మీ పేపర్ రికార్డ్‌లన్నింటినీ క్రమబద్ధీకరించడం, టాసు చేయడం మరియు నిల్వ చేయడం ఎలా

ఈ సంస్థ చిట్కాలతో రసీదులు, చట్టపరమైన పత్రాలు మరియు బిల్లులను నియంత్రణలో ఉంచండి.

డ్రాయర్‌లలోకి తరలించబడింది లేదా పైల్స్, మెయిల్ మరియు డాక్యుమెంట్లలోకి పోస్తారు, ఇది కార్యస్థలాన్ని త్వరగా రద్దీ చేస్తుంది మరియు ఉత్పాదకతను అరికడుతుంది. మీ మిగిలిన ఇంటిని క్రమబద్ధంగా ఉంచడం సులభం అయితే, మేము మీకు అదే స్థాయిలో శ్రద్ధ పెట్టడం లేదు మరియు బిల్లులు మరియు ఫోటోకాపీడ్ ఫారమ్‌ల సంస్థకు ఆలోచించమని మేము మీకు పందెం వేస్తున్నాము. మీకు ప్రతి భాగాన్ని మళ్ళీ సూచించే వరకు వ్రాతపనిని దూరంగా ఉంచడం ఉత్సాహం కలిగిస్తుండగా, మీరు మీ కాగితపు పైల్స్‌ను మరో సంవత్సరం పాటు క్రమబద్ధీకరించకూడదు. ఆర్గనైజింగ్ నిపుణుల అభిప్రాయం ప్రకారం, ఒకసారి మరియు అన్నింటికీ దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.

పిల్లికి ఏమి కావాలి

సంబంధిత: మీ స్థలాన్ని చక్కబెట్టడానికి 19 ఆఫీస్ ఆర్గనైజింగ్ ఐడియాస్

తలుపు వద్ద ప్రారంభించండి.

మీ ఇంటి అంతటా వేర్వేరు పత్రాలు ప్రయాణించడానికి ముందు, మలైకా లుబెగా-ఒక ప్రొఫెషనల్ ఆర్గనైజర్, ఇంటీరియర్ డెకరేటర్ మరియు యజమాని హుజా హోమ్ కాన్సెప్ట్స్ -మీరు మీ ముందు తలుపు గుండా నడిచిన వెంటనే వాటిని క్రమబద్ధీకరించడం, టాసు చేయడం లేదా నిల్వ చేయడం అవసరమైతే మీరు గుర్తించవచ్చు. 'సరళమైన & అపోస్; డ్రాప్ జోన్ & అపోస్; కాగితం అస్తవ్యస్తంగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది 'అని ఆమె చెప్పింది. 'నా స్వంత ఇంటిలో, నేను నా & అపోస్; హనీ డు బాక్స్ & అపోస్; కాగితం అయోమయాన్ని కలిగి ఉండటానికి, నిర్వహించడానికి మరియు తగ్గించడానికి. ' లుబెగా తన సొంత మేడ్ బై డిజైన్ ప్లాస్టిక్ ఫైల్ క్రేట్ విత్ మూతతో సూచించింది ($ 11, target.com ) అనుకోకుండా పడగొట్టబడితే అక్కడ ఎటువంటి గందరగోళం లేదు కాబట్టి ఎవరైనా ఉపయోగించడానికి ఒక ఉత్పత్తిగా. 'నేను ఈ బిన్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి, దూరంగా ఫైల్ చేయడానికి, ముక్కలు చేసి, మరెన్నో రీసైకిల్ చేయడానికి వారానికి ఒక రోజు నియమిస్తాను & అపోస్ ఉండకూడదు' అని ఆమె జతచేస్తుంది.

సార్టింగ్ సిస్టమ్‌ను సృష్టించండి.

మీ సార్టింగ్ ప్రక్రియకు సహాయపడటానికి ఒక మార్గం ఫైలింగ్ వ్యవస్థను సృష్టించడం. ఇది సంక్లిష్టంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. వాస్తవానికి, మీరు ఫైల్ చేయాల్సిన వాటికి వ్యతిరేకంగా తక్షణ శ్రద్ధ అవసరమయ్యే పత్రాలను ట్రాక్ చేయడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుందని లుబెగా చెప్పారు. థ్రెషోల్డ్ & అపోస్ యొక్క ఫోర్-క్యూబ్ ఆర్గనైజర్ షెల్ఫ్ () వంటి బడ్జెట్-స్నేహపూర్వక క్యూబ్ ఆర్గనైజర్‌ను ఉపయోగించాలని ఆమె సిఫార్సు చేసింది. $ 50, target.com ), మ్యాగజైన్ ఫైల్ డబ్బాలతో పాటు, ప్రాజెక్ట్ & అపోస్ యొక్క 62 మెటల్ మ్యాగజైన్ ఫైలర్ ( $ 13, target.com ), మరియు థ్రెషోల్డ్ & అపోస్ క్యూబ్ స్టోరేజ్ డబ్బాలు వంటి ఫాబ్రిక్ డబ్బాలు ( $ 10, target.com ), ప్రతిదీ క్రమంలో ఉంచడానికి. ఇక్కడ నుండి, ప్రతి మ్యాగజైన్ బిన్‌ను వ్రాతపని రకం లేదా ప్రాధాన్యత స్థాయి ఆధారంగా లేబుల్ చేయండి. లుబెగా ఈ లేబుళ్ళతో ప్రతిదాన్ని క్రమబద్ధీకరిస్తుంది: బిల్లులు, చేయటానికి మరియు ఫైల్ చేయడానికి. బిల్లులతో ప్రారంభించి, యుటిలిటీ బిల్లుల వంటి శ్రద్ధ అవసరమయ్యే ప్రతిదాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి వాటిని అన్నింటినీ వారి స్వంత ప్రత్యేక ఫైల్‌లో క్రమబద్ధీకరించమని ఆమె చెప్పింది. 'చేయవలసిన' వ్రాతపనిని ఉంచండి, ఇది HOA నోటీసులు మరియు రీఫైనాన్సింగ్ ఎంపికల నుండి రాబోయే పాఠశాల సంఘటనలు మరియు తక్షణ నోటీసు అవసరం లేని ఇతర పత్రాలకు ఒక వ్యక్తి బిన్‌లో ఏదైనా కావచ్చు. మీరు ఏదైనా బిల్లులు చెల్లించిన తర్వాత, సంవత్సరానికి పన్నులు పూర్తి చేసిన తర్వాత లేదా కుటుంబ సభ్యుడి నుండి చిరస్మరణీయమైన ప్రాజెక్టులను దూరంగా ఉంచాలనుకుంటే, ఇవన్నీ 'ఫైల్ చేయడానికి' బిన్‌లో ఉంచండి.

సుదీర్ఘకాలం నిల్వ చేయండి.

మీ సార్టింగ్ సిస్టమ్‌తో పాటు, గ్యాస్, ఎలక్ట్రిక్ మరియు వాటర్ బిల్లులు వంటి మీ ముఖ్యమైన పత్రాలకు సులభంగా నిల్వ చేయడానికి మరియు ప్రాప్యత చేయడానికి ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌లను జోడించండి; మీ ప్రతి కాగితపు పని క్రెడిట్ కార్డులు మరియు బ్యాంకులు; మరియు గృహ సంబంధిత ఫైళ్లు. 'ఫోల్డర్‌లలో, కాలక్రమానుసారం ఆర్డర్ రికార్డులు (ముందు భాగంలో ఇటీవలివి)' అని లుబెగా పేర్కొంది. 'ఫోల్డర్‌లో ఎంతకాలం ఉందో తెలుసుకోవడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది మరియు మీరు దానిని వెనుక నుండి ఖాళీ చేయవచ్చు, స్కాన్ చేయవచ్చు మరియు ఒక సంవత్సరం తర్వాత ముక్కలు చేయవచ్చు.'

వివాహానికి ఏమి ధరించకూడదు

జనన ధృవీకరణ పత్రాలు, పాస్‌పోర్ట్‌లు, ఆస్తి శీర్షికలు మరియు సామాజిక భద్రతా కార్డులు వంటి మీ చట్టపరమైన వ్రాతపని యొక్క హార్డ్ కాపీలను ఎల్లప్పుడూ ఉంచండి. 'వీటిని బ్యాంకు వద్ద లేదా ఇంటి వద్ద సురక్షితంగా భద్రపరచవచ్చు' అని లుబెగా వివరిస్తుంది. 'ఇంట్లో ఉంటే, వాటిని వాటర్‌ప్రూఫ్ మరియు ఫైర్‌ప్రూఫ్‌లో భద్రంగా ఉంచాలి, అది సుడిగాలి, వరద లేదా అగ్ని వంటి అత్యవసర పరిస్థితుల్లో సులభంగా పట్టుకొని తీసుకోవచ్చు.' ఈ పత్రాలను భర్తీ చేయడానికి ఇది పూర్తిగా మరియు ఖరీదైనది కనుక, హనీవెల్ లైట్ బరువు జలనిరోధిత ఛాతీ ( $ 119.98, lowes.com ).

'జంక్ మెయిల్' ను విసిరేయండి.

ఫ్లైయర్స్ లేదా ప్రకటనలు వంటి ఏదైనా 'జంక్ మెయిల్' మీకు వస్తే, వీటిని సాధారణంగా వెంటనే రీసైకిల్ చేయవచ్చని లుబెగా చెప్పారు. & Apos; ప్రస్తుత నివాసి, & apos; అది వెళ్ళవచ్చు! ' ఆమె చెప్పింది. 'అయితే, దానిపై మీ పేరు మరియు చిరునామా ఉంటే, భద్రతా ప్రయోజనాల కోసం ముక్కలు చేయడం విలువైనది.' రీసైకిల్ చేయడానికి ఇతర అంశాలు? కూపన్లు ఒకటి, ముఖ్యంగా చాలా మంది ఆన్‌లైన్‌లో చూడవచ్చు.

కాంక్రీట్ ఫ్రంట్ స్టెప్స్ డిజైన్ ఆలోచనలు

డిజిటల్ వెళ్ళండి.

కొంత సమయం వరకు పత్రాలు దాఖలు చేసిన తరువాత, మీరు వాటిని డిజిటలైజ్ చేయవచ్చు. మీరు చెల్లించిన బిల్లులు, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, తనఖా పత్రాలను సుమారు ఒక సంవత్సరం పాటు పట్టుకోవాలనుకుంటున్నారు, అయితే మీరు వైద్య రికార్డులు లేదా పన్ను సమాచారాన్ని ఐదేళ్లపాటు ఉంచాలని కోరుకుంటారు. సమయం యొక్క విండో గడిచిన తర్వాత, వాటి యొక్క డిజిటల్ కాపీని స్కాన్ చేసి ఉంచమని లుబెగా చెప్పారు. 'చాలా నెలవారీ స్టేట్‌మెంట్‌లు (బిల్లులు, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు మొదలైనవి) పేపర్‌లెస్ ఎంపికలను కలిగి ఉంటాయి, వినియోగదారులకు స్టేట్‌మెంట్‌లను ఎలక్ట్రానిక్‌గా యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు చెల్లించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది' అని లుబెగా చెప్పారు. 'అదేవిధంగా, చాలా మంది వైద్యులు & apos; కార్యాలయాలలో (కొంతమంది పశువైద్యులతో సహా) రోగి పోర్టల్‌లు ఉన్నాయి, అవి వైద్య రికార్డులు మరియు స్టేట్‌మెంట్‌లను కూడా సురక్షితంగా ఉంచుతాయి. ' మీరు ఈ రకమైన స్టేట్‌మెంట్‌లు మరియు రశీదులను ఆన్‌లైన్‌లో యాక్సెస్ చేయగలుగుతారు కాబట్టి, మీరు అదనపు కాగితం లేకుండా మిమ్మల్ని ఇంటి వద్ద నిర్వహించుకోగలుగుతారు.

ప్రో చిట్కా? పీటర్ పాపర్ ప్రెస్ వ్యక్తిగత ఇంటర్నెట్ చిరునామా మరియు పాస్‌వర్డ్ లాగ్‌బుక్ () వంటి పుస్తకంలో పాస్‌వర్డ్‌లను లాగిన్ చేయాలని ఆమె సిఫార్సు చేసింది. $ 7.95, amazon.com ), రహస్య సమాచారాన్ని వివరించడానికి చాలా ఖాళీలు ఉన్నందున మరియు మీరు ఎల్లప్పుడూ పరికరం కంటే పట్టుకోవచ్చు. 'దాదాపు అన్ని పేపర్‌లెస్ సేవలు క్రెడిట్ కార్డుతో చెల్లించటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, మీ చెకింగ్ ఖాతా నుండి నేరుగా ఉపసంహరించుకోవడం కంటే క్రెడిట్ ద్వారా చెల్లించటానికి ఏదైనా ఫీజులు ఉన్నాయా అని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి' అని ఆమె సలహా ఇస్తుంది. 'తరువాతి దాదాపు ఎల్లప్పుడూ ఉచిత ఎంపిక.'

వ్యాఖ్యలు